Mobilis-AFM — Entretiens Annuels & RH

Une application métier pour piloter les entretiens annuels et la rémunération variable des salariés de Mobilis

L'objectif

Concevoir, puis faire vivre sur plusieurs années, un outil interne permettant à Mobilis de mener ses entretiens annuels et semestriels de bout en bout : définition des objectifs, suivi des formations, évaluation managériale et gestion de la rémunération variable — en remplaçant des process manuels par un outil centralisé, fiable et conforme RGPD.

Ce que le projet embarque

Fiches collaborateurs complètes (poste, ancienneté, hiérarchie manager/coach/leader)
Définition et suivi annuel des objectifs, avec commentaires collaborateur et manager
Module de gestion des formations (demandes, statut, validation)
Gestion sécurisée de la rémunération variable (RVI), du fixe et des primes, avec chiffrement des données sensibles en base
Workflow de validation manager/coach et signature électronique de l'entretien
Génération automatique des fiches de synthèse et fiches managériales au format PDF
Bandeau et traçabilité du consentement RGPD
Imports/exports en masse des utilisateurs et des données RH

Le vrai plus

Un outil conçu et développé de bout en bout par Emmanuel Bouillon — d'abord au sein d'Artcom Productions, puis en continu en tant qu'indépendant. Cette continuité s'est traduite par une vraie connaissance du métier RH de Mobilis, permettant des évolutions rapides et sur-mesure (nouvelle campagne annuelle, nouvelle règle de calcul, nouveau champ) sans jamais casser l'existant.

Résultat

Sur plusieurs années et campagnes d'entretiens, l'outil a fiabilisé la collecte des objectifs et des données de rémunération, mis Mobilis en conformité RGPD, fait gagner un temps précieux aux RH et aux managers, et conservé un historique fiable des évaluations d'une année sur l'autre.