Un ERP sur mesure qui centralise toute l'activité d'une entreprise indépendante, de la prospection à la facturation
Ce projet est né d'un constat : piloter une activité au quotidien implique de jongler entre une dizaine d'outils différents — devis, facturation, suivi client, prospection, banque, mails. Aujourd'hui, tout est réuni dans une seule interface.
La gestion des clients et des projets est centralisée, avec statuts, priorités et échéances. La progression de chaque projet est calculée automatiquement à partir de l'avancement des tâches, sans ressaisie.
Les devis et factures suivent un véritable workflow métier : Édition → Validé → Accepté → Facturé. Une fois un document validé, un mécanisme de verrouillage empêche toute modification non autorisée ou tout retour en arrière — la fiabilité des documents comptables est garantie par construction.
Un module de prospection commerciale recherche automatiquement de nouvelles entreprises par localité, puis analyse leurs sites web grâce à l'IA pour en évaluer le score technique, le contenu et le SEO, sans intervention manuelle.
Côté finances, la synchronisation bancaire récupère les transactions au fil de l'eau et les rapproche automatiquement des factures, avec recalcul des montants en cas d'écart.
En arrière-plan, un moteur d'automatisations fait tourner en continu la récupération des emails, la veille RSS et les tâches planifiées, avec un suivi fin des durées d'exécution — et les providers IA utilisés sont interchangeables, sans dépendance à un seul fournisseur.
Le résultat ?
✅ Une vision unifiée de l'activité, du prospect au client facturé
✅ Des processus commerciaux et financiers fiabilisés et automatisés
✅ Un système qui reste évolutif et adaptable à de nouveaux besoins métier
Une preuve que l'automatisation et l'IA, appliquées avec discernement, peuvent transformer un back-office en véritable outil de pilotage.
